國家安全監(jiān)管總局辦公廳
關(guān)于印發(fā)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范的通知
安監(jiān)總廳安健〔2013〕171號
各省、自治區(qū)、直轄市及新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團(tuán)安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局：
根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（國家安全監(jiān)管總局令第47號）、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》（國家安全監(jiān)管總局令第49號）的要求，為加強(qiáng)用人單位職業(yè)衛(wèi)生管理，保證職業(yè)衛(wèi)生檔案完整、準(zhǔn)確和有效利用，推進(jìn)用人單位職業(yè)病防治主體責(zé)任的落實(shí)，我局研究制定了《職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范》，現(xiàn)印發(fā)給你們，請認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。
國家安全監(jiān)管總局辦公廳
2013年12月31日
職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范
為提高用人單位（煤礦除外）的職業(yè)衛(wèi)生管理水平，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生檔案管理，根據(jù)《中華人民共和國職業(yè)病防治法》、《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》（國家安全監(jiān)管總局令第47號）、《用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法》（國家安全監(jiān)管總局令第49號）的要求，制定本規(guī)范。
一、 用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案，是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的，能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報(bào)表、音像資料、電子文檔等文件材料。
二、用人單位應(yīng)建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案，包括以下主要內(nèi)容：
（一）建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案（見附件1）；
（二）職業(yè)衛(wèi)生管理檔案（見附件2）；
（三）職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案（見附件3）；
（四）職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案（見附件4）；
（五）用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案（見附件5）；
（六）勞動者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案（見附件6）；
（七）法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。
三、用人單位可根據(jù)工作實(shí)際對職業(yè)衛(wèi)生檔案的樣表作適當(dāng)調(diào)整，但主要內(nèi)容不能刪減。涉及項(xiàng)目及人員較多的，可參照樣表予以補(bǔ)充。
四、職業(yè)衛(wèi)生檔案中某項(xiàng)檔案材料較多或者與其他檔案交叉的，可在檔案中注明其保存地點(diǎn)。
五、用人單位應(yīng)設(shè)立檔案室或指定專門的區(qū)域存放職業(yè)衛(wèi)生檔案，并指定專門機(jī)構(gòu)和專（兼）職人員負(fù)責(zé)管理。
六、用人單位應(yīng)做好職業(yè)衛(wèi)生檔案的歸檔工作，按年度或建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行案卷歸檔，及時(shí)編號登記，入庫保管。
七、用人單位要嚴(yán)格職業(yè)衛(wèi)生檔案的日常管理，防止出現(xiàn)遺失。
八、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管部門查閱或者復(fù)制職業(yè)衛(wèi)生檔案材料時(shí)，用人單位必須如實(shí)提供。
九、勞動者離開用人單位時(shí)，有權(quán)索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件，用人單位應(yīng)如實(shí)、無償提供，并在所提供的復(fù)印件上簽章。
十、勞動者在申請職業(yè)病診斷、鑒定時(shí)，用人單位應(yīng)如實(shí)提供職業(yè)病診斷、鑒定所需的勞動者職業(yè)病危害接觸史、工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果等資料。
十一、本規(guī)范印發(fā)前用人單位已建立職業(yè)衛(wèi)生檔案的，應(yīng)當(dāng)按本規(guī)范要求進(jìn)行完善，分類歸檔。
十二、用人單位發(fā)生分立、合并、解散、破產(chǎn)等情形的，職業(yè)衛(wèi)生檔案應(yīng)按照國家檔案管理的有關(guān)規(guī)定移交保管。
十三、各地區(qū)可以根據(jù)工作實(shí)際，對本規(guī)范的要求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。
十四、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理的其他規(guī)定，按照國家現(xiàn)行的法律、行政法規(guī)、規(guī)章的要求執(zhí)行。
附件：
1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時(shí)”檔案
4.職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價(jià)檔案
5.用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案
6.勞動者個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案
附件